Ochrona danych osobowych
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Poniżej wyjaśniam, kto odpowiada za dane osobowe, w jakich celach mogą być przetwarzane oraz jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą.
Informacja dla osób kontaktujących się z gabinetem lub korzystających z usług psychoterapii.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z kontaktem z gabinetem i świadczeniem usług psychoterapii jest Gabinet Psychoterapii Psychodynamicznej Ilona Rokicka-Wołosiuk.
Adres administratora: ul. Długa 29, 00-238 Warszawa.
Kontakt w sprawach dotyczących danych
W sprawach związanych z danymi osobowymi możesz skontaktować się telefonicznie, pocztą elektroniczną albo osobiście w gabinecie.
- Telefon
- +48 506 818 044
- Adres administratora
- ul. Długa 29, 00-238 Warszawa
- Adres gabinetu
- ul. Talarowa 10a/1, 03-130 Warszawa
Jakie dane mogą być przetwarzane
Zakres danych zależy od etapu kontaktu i rodzaju świadczonej usługi. Może obejmować dane identyfikacyjne i kontaktowe, treść korespondencji, informacje potrzebne do umówienia oraz rozliczenia spotkań, a także dane niezbędne do prowadzenia psychoterapii.
W toku psychoterapii mogą być przekazywane dane szczególnej kategorii, w tym informacje o zdrowiu, farmakoterapii, wcześniejszym leczeniu oraz istotnych doświadczeniach osobistych i rodzinnych. Są one przetwarzane wyłącznie w zakresie potrzebnym do ustalonej usługi i z zachowaniem poufności.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Kontakt, umawianie i odwoływanie spotkań oraz podjęcie działań przed rozpoczęciem współpracy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Zawarcie i wykonywanie umowy o świadczenie usług psychoterapii — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wypełnianie obowiązków podatkowych i rachunkowych, jeżeli mają zastosowanie — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Dane dotyczące zdrowia i inne dane szczególnej kategorii przekazane na potrzeby psychoterapii — na podstawie wyraźnej zgody, art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane wyłącznie w niezbędnym zakresie podmiotom wspierającym obsługę gabinetu, takim jak dostawcy poczty elektronicznej, hostingu i usług technicznych lub księgowych, jeżeli administrator z nich korzysta i istnieje właściwa podstawa przetwarzania.
Dane mogą zostać przekazane innemu specjaliście prowadzącemu leczenie wyłącznie po uzgodnieniu tego z pacjentem i na odpowiedniej podstawie prawnej. Mogą być również udostępnione uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy prawa.
Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, w którym zostały zebrane. Po zakończeniu współpracy mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji, rozliczeń podatkowych i rachunkowych albo do czasu upływu terminów związanych z możliwymi roszczeniami.
Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, dane mogą być przetwarzane do jej cofnięcia, chyba że dalsze przechowywanie wynika z innej podstawy prawnej. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Twoje prawa
W zakresie przewidzianym przez RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć.
Zakres poszczególnych praw zależy od celu i podstawy prawnej przetwarzania. Żądanie możesz przekazać za pomocą danych kontaktowych wskazanych powyżej.
Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych potrzebnych do kontaktu, ustalenia warunków współpracy lub należytego świadczenia usługi może uniemożliwić odpowiedź albo rozpoczęcie i prowadzenie psychoterapii.
Profilowanie i zautomatyzowane decyzje
Dane przekazane gabinetowi nie są wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.